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게시일 : 2012년 12월 18일
[공지사항] 2022년 장기이벤트(하절기, 동절기) 대관 행사 공모 | |||
작성자 | 관리자 | 등록일 | 2022-03-25 |
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조회수 | 5626 | ||
첨부파일 |
2022년 장기이벤트(하절기, 동절기) 대관 행사 공모
엑스코에서는 2022년 하절기 및 동절기 전시장을 활용한 장기이벤트를 개최할 업체를 아래와 같이 모집하오니 많은 응모를 바랍니다.
1. 공모대상 : 가족단위 체험이나 학습 위주의 수준 높은 행사 ☞ 선정성, 가학성, 동물학대 등 민원발생이 높은 콘텐츠는 심사를 통하여 대관 불가
2. 대관기간 및 장소
※ 3C-2홀(326㎡) 서비스면적 제공 ※ 하절기와 동절기 대관 동시 신청 접수하여야 함 ※ 상기 기간을 기준으로 희망 기간을 신청하며, 대관 기간 내에 장치, 철거가 모두 이루어져야 함 ※ 동절기 장기이벤트는 엑스코 대관 상황에 따라 1~2개월 연장계약이 가능하며, 참가사 제안으로 세부조건 협의 가능
3. 신청대상 : 전시컨벤션, 공연기획, 문화예술 관련 사업자
4. 신청기간 : 2022.3.25.(금) ~ 4.4.(월) 18:00까지(방문, 우편, 이메일 접수)
5. 신청서류 가. 신청서 1부 나. 사업계획서 1부 다. 사업자등록증 사본 1부 ☞ 기타 서류는 엑스코가 요청 시 별도 제출
6. 접수 및 문의처 가. 담당자 : 엑스코 마이스사업실 윤성희 과장 나. 연락처 : 053)601-5032 / shyun@exco.co.kr
7. 업체선정방법 가. 신청업체가 복수일 경우 심사기준표(심사항목별 배점표)에 의하여 결정 나. 단독 대관 신청의 경우 결격 사유가 없고, 내부 검토 결과 적합하다고 판단될 경우 선정함. 단, 대관 신청 시 제안한 컨텐츠와 대관료 등에 대한 심사결과에 따라 적합한 대상자가 없다고 판단될 경우 대관업체를 선정하지 않고 재 공모를 하거나 공모를 취소할 수 있음.
8. 심사방법 가. 가격점수, 기술점수, 실적점수 합산 100점 만점 나. 가격은 예정가격 이상을 제시한 최고가 순으로 배점 다. 기술점수는 사업계획서에 의한 평가 라. 실적점수는 엑스코 및 외부개최 행사도 포함하여 평가 마. 심사위원 : 5인 이내로 구성 · 신청업체가 3개사 이상이면 외부 심사위원(1인 이상)을 포함하여 구성하고 2개사 이하일 경우에는 엑스코 내부위원으로 구성 바. 심사기준 : 붙임 배점표와 같음
9. 예정가격
- 가격제시 : 임대료 예정가격 이상 ※ 정액관리비는 유틸리티(냉난방비, 전기료, 상하수도 요금, 압축공기 사용료 등) 사용료를 포함한 금액
10. 유의사항 가. 선정업체는 반드시 엑스코와 행사운영을 위한 사전협의를 하여야 함 나. 엑스코의 행사장 사용규정을 반드시 준수하여야 함 다. 신청서류(기재된 내용)를 기준으로 심사함 라. 보완서류 요청 시에는 적극 협력하여야 함 마. 동일 점수일 때는 높은 가격 제시 업체로 선정함 바. 정해진 계약기간을 준수하여야하며, 지연 시 차순위 업체와 계약을 추진함 사. 개최권은 타인에게 양도할 수 없음 아. 행사 중도포기나 중지 시 발생하는 손실은 신청업체의 부담임 자. 안전관리 및 방역대책을 수립시행하고, 관련법에 의한 행정명령 등을 준수하여야 함 차. 선정업체는 관련 법령에서 정한 각종 인허가 및 검사를 득하고 그 결과를 엑스코에게 통보하여야 함
붙임 : 공모 신청서 및 참고서류 1식. 끝.
2022. 3. 25.
㈜엑스코 대표이사 사장 |
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